تك نويس

به لطف اینترنت پر سرعت دانشگاه و فلش مموری ۲ گیگابایتی ام توانستم که نسخه ی جدید open office را دانلود کنم.هم نسخه ی پرتابل و هم اون یکی! قبلآ توانسته بودم که یکی از نسخه های اوپن آفیس را از روی سی دی نصب کنم. همانطور که می دانید این نرم افزار یکی از مهمتریان رقبای آفیس مایکرو سافت است .

با آمدن نسخه ی آفیس ۲۰۰۷ این انتظار وجود داشت که کمپانی Sun نسخه ی جدید آفیسش را با تغییرات زیادی از نظر ظاهری ارائه دهد ، ولی می بینیم که در نسخه ی جدید تغییر خاصی در ویژگی های ظاهری نرم افزار ایحاد نشده و نرم افزار با همان چهره ی محبوب خودش که شبیه آفیس ۲۰۰۳ بوده است ، عرضه شده است. ویژگی خوبی که کلآ همه ی نسخه های اوپن آفیس دارند این است که می توان تنها با باز کردن یک صفحه به طور مستقیم به دیگر برنامه ها دسترسی پیدا کرد.

نرم افزار اوپن آفیس دارای ۶ بخش است :Writer که معادل نرم افزار Word مایکروسافت است ، Base که معادل نرم افزار بانک اطلاعاتی آفیس مایکروسافت یا همان Access است، نرم افزارCalc هم که معادل Excel آفیس است ،نرم افزار Impress که معادل Powerpoint یا همان نرم افزار ارائه مطلب است، نرم افزارDraw هم که معادل نرم افزار Picture manager آفیس مایکروسافت است و در نهایت نرم افزار Math هم نرم افزاری محاسباتی است و معادلی در آفیس مایکروسافت ندارد.

با وجود شباهت های زیاد ساختاریی که بین آفیس مایکروسافت و اوپن آفیس وجود دارد ،تفاوت های زیادی هم در میان این دو نرم افزار وجود دارد. به عنوان مثال امکان ذخیره به صورت pdf به صورت پیش فرض در تمام نسخه های اوپن آفیس وجود دارد ولی برای اینکه این امکان در آفیس مایکروسافت باشد باید برای هر کدامک از بخش های آفیس مایکروسافت نرم افزار مورد نظرش را نصب کرد.

نرم افزار اوپن آفیس با وجو شباهت ظاهری با آفیس مایکروسافت محل قرار گیری بعضی منوهایش کمی منطقی تر به نظر می رسد؛ به عنوان مثال در آفیس مایکروسافت برای قرار دادن Header &Footer باید از طریق منوی View اقدام کنیم و این درحالی است که در اوپن آفیس برای این کار باید از منویInsert اقدام کرد. نکته ی دیگر اینکه باید پذیرفت بخش View آفیس مایکروسافت بهتر و قوی تر نسبت به اوپن آفیس است.به این ترتیب که در MS Office شما امکان مشاهده ی سندتان را در انواع حالت ها از جمله Print ،Web و نرمال دارید ،درحالی که اوپن آفیس تنها امکان مشاهده در حالت Web(حالتی که صفحه تمام صفحه ی مانیتور شما را اشغال می کند و شما این امکان را ندارید وضعیت نوشته را برای پاپ کردن ببینید) و Print وجود دارد. نکته ی جالب این است که گزینه های Options در منوی Tools در همه ی بخش های اوپن آفیس(Writer،impress و…) تفریبآ یکی است و این تفاوت قابل توجهی با گزینه های مشابه در نرم افزار های مایکروسافت دارد.نکته ی دیگر این که در تمام گزینه های Options در تمام بخش های اوپن آفیس گزینه های Base وجود دارد که این امکان را ایجاد می کند کاربر بتواند با استفاده از هر کدام از اسناد، بانک اطلاعاتی ای را بسازد. البته باید توجه کرد که گزینه های options در آفیس مایکروسافت حرفه ای تر و بهتر هستند و انصافآ امکانات بیشتر و بهتری را ارئه می دهند.(حداقل من تا الان این گونه دیده ام، شاید در بخش های دیگری این امکانات را قرار داده که من ندیده ام).

از طرفی در مورد نرم افزاری آماری اوپن آفیس یا همان Impress که معادل اکسل مایکروسافت است ،راستش را بخواهید با این که خودم خیلی اکسل را دوست دارم(به واسطه ی کاری که دارم) ولی باید پذیرفت که نرم افزار مشابه اش در اوپن آفیس دارای شمای ساده تر و زیبا تری است، به عبارتی هنگامی که کاربری با نرم افزار محصول Sun برای اولین بار برخورد می کند ،بسیار به نظرش گیرا تر و جذاب تر خواهد آمد تا اکسل.تصاویر گرفیکی کمی بزرگتر از مشابه مایکروسافتی شان هستند، همین باعث زیباتر و تو دل برو تر! بودن این نرم افزار در نگاه اول می شود! همچنین اگر بخواهیم این نرم افزار را با معادل گوگلی اش مقایسه کنیم باید قبول کنیم که کمی از آن زیبا تر به نظر می رسد. البته این بخش خوب قضیه بود، راستش را بخواهید Error های بی جا و بدون دلیل این نرم افزار که توضیح خاصی نمی داد و تنها با بیان “This function cannot be completed with the selected objects” حرفش را تمام می کرد ،کمی اعصابم را به هم ریخت! . راستش درست نیست که آدم این را بگوید! ولی به نظر می رسد که تمام نرم افزار Impress کپی شده از اکسل مایکروسافت باشد! شباهت عجیب بخش قرار دادن نمودار در نرم افزار (چه در مراحل و چه در گزینه ها و نام دکمه ها و لینک ها) آدم را به حیرت می آورد!

در مورد نسخه ی ۳/۰ اوپن آفیس که من دانلود کردم (البته در زمانی که این مطالب نوشته می شود، نسخه ی ۳/۰/۱ ارائه شده است) ،ویژگی هایی قرار گرفته که خیلی آن را نسبت به نسخه های قبلی بهتر نکرده است.گویا مهندسین کمپانی سان پایه ی کارشان را نسخه ی آفیس مایکروسافت قرار داده اند، چون تمام سعی شان افزایش مشابهت بین دو محصول بوده است. البته در بعضی موارد از رقیب خود هم پیشی گرفته است . از جمله اینکه در بخش قرار دادن تصاویر در سند، شما با کلیک کردن روی تصویر گزینه های بیشتری برای بررسی و ادیت تصاویر دارید ، این درحالی است که این امکان در نسخه ی مشابه مایکروسافتی اش نیست (کمتر است).

نکته ی دیگر سرعت پایین تر این نسخه در مقایسه با مشابه مایکروسافتی اش است، به عنوان مثال تنها برای تغییر و ویرایش یک نمودارد در اکسل کلی وقت گذشت ، (البته شاید کامپیوتر من ضعیف است) ،در هر صورت همین تغییر در مشابه مایکروسافتی اش اصلآ اینقدر طول نمی کشد. خوب البته این امکان در نسخه ی گوگلی این نرم افزار ، ربطی به RAM و CPU کامپیوتر ندارد! خوب حالا که بحث سرعت شد باید پذیرفت که سرعت ذخیره و تبدیل فایل ها (به Pdf) در اوپن آفیس واقعآ آنی و لحظه ای است و در این زمینه خیلی از مشابه مایکروسافتی اش قوی تر عمل کرده است.

یکی از نکات جالب توجه در مورد اوپن آفیس این است که ، این نرم افزار تنها نرم افزار آفیسی است که در سه سیستم عامل مشهور ویندوز،لینوکس ، و مک با قابلیت های یکسان، قابل استفاده است. به عنوان مثال مایکروسافت زمانی که این آفیسش را برای کامپیوتر های مکینتاش ساخت ، قابلیت ماکرو ها را از آن حذف کرد.

شاید بتوان یکی از بهترین ویژگی نرم افزار اوپن آفیس را پشتیبانی قوی از انواع فرمت های سندی دانست. با آمدن نسخه ی جدید آفیس مایکروسافت امکان مشاهده ی فایل های ۲۰۰۷ در آفیس ۲۰۰۳ کمی سخت بود و با حذف تعدادی المان ها همراه بود، این در حالی است که اوپن آفیس مثل قِرقی! همه ی فرمت ها را (چه ۲۰۰۷ ،چه ۲۰۰۳) را نشان می دهد! در حالی که عکس این مسئله وجود ندارد.یعنی محصولات مایکروسافت به دلیل انحصار طلبی مایکروسافت از هیچ فرمتی جز فرمت خودشان پشتیبانی نمی کنند.حتمآ توجه دارید که فرمت اختصاصی Writer اوپن آفیس .odt است.(Impress هم odc است و …) همچنین این نرم افزار قابلیت ذخیره ی فایل ها با فرمت های مختلفی علاوه بر فرمت اختصاصی اش را هم دارد.

نکته ی مهم دیکر در زمینه ی اوپن آفیس این است که این نرم افزار به رغم ۱۴۰ مگابایت حجم، دارای نسخه ی پرتابل ۸۰ مگابایتی است که می تواند در بسیاری موراد بسیار به کارتان بیاید. این درحالی است که نسخه ی پرتابل آفیس ۲۰۰۷ مایکروسافت بیش از ۵۰۰ مگابایت حجم دارد. شاید بتوان گفت که در این زمینه اوپن آفیس از مایکروسافت جلو زده باشد، چون به خاطر کم حجم بودن آن نسبت به مشابه مایکروسافتی اش می تواند برای افرادی که زیاد در سفر به سر می برند گزینه ی مناسبی برای آفیس باشد.

البته واقعیت این است که هنوز اوپن آفیس خیلی راه را باید برود تا بتواند رقیبی جدی برای آفیس مایکروسافت محسوب شود. باید پذیرفت که هنوز هم که هنوز است این نرم افزار به عنوان یک جایگزین موقتی برای آفیس مایکروسافت محسوب می شود و عکس این قضیه هنوز وجود ندارد.

مرتبط:
مقایسه ی سرویس آنلاین گوگل و مایکروسافت